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采购合同审查注意事项

采购合同审查注意事项

     公司法务作为公司合同制订、审查、管理单位,如果合同一出现问题,公司内部必先将责任归在法务身上。但是我并不这样认为,就拿我公司的采购合同来说,里面很多的仪器、模具如果不是专业人员根本就不知道那东西长什么样,更就不可能在合约里写出这些设备的质量要求或验收标准了,所以我一再强调采购合约的采购部门的责任比法务要大。
众所周知一般合同主要包含以下要素:1、主体2、标的3、数量4、质量5、价款6、履行期限、地点和方式 7、合同解除、中止、终止8、违约责任9、争议解决方法。而法务的主要的审查部门只有1、主体7、合同解除、中止、终止8、违约责任9、争议解决方法以及合同其它风险的防范如所有权归属时间、标的物灭失风险问题。像标的、数量、质量等一般应属采购所要审查事项。(我公司合同内容基本上全由我一人审查,有时候合同标的还得去了解,真是麻烦之极,不过当中还了解了不少别的东西,算是对自己所付出的一种回报吧)
一、合同主体
关于合同主体一般只要注意是否合法就行,主要的营业执照是否通过年审。大一点的公司会有厂商建档资料,先建檔后才能交易,建檔資料审核后这一步就省了。
二、合同标的
合同标的只有是不违法就行,如向一般的公司交易黄金就不行了,还有就得注意对方是不是拥有标的所有权。
三、数量
只有公司同意,买多少对我们法务来说都没什么关系。
四、质量
质量是我最关心的问题,也是采购合同出现问题最多的地方。我审核合同时,关注最多的地方也就是质量问题。因为我公司采购部门是独立的(即先由申请部门向上一级申请采购,待批下来后由采购部门统一采购)因此采购部门给过来的合同对标的质量只是一笔带过,而且连验收标准也是模糊不清。
对于采购合同带说,一般都应该由申请采购部门提出质量要求以及详细的验收标准。
五、价款
价款好像并不是法务应该关心的问题,但是最少我们应该记得价款得用大写就OK了,我公司里面采购合约拿到法务处审核时,全部都得附上《询比议价表》,以保证所采购的都是最低价。當然付款也應當是法務關心的問題,特別是定金和訂金的區別應該要明白。
六、履行期限、地点和方式
这部分只要注意到合约里面有规定就可以了,一般采购部门会提供。
七、合同解除、中止、终止
这里面主要是注意在什么情况下公司可以单方解除合同、以及双方在什么情况下可以中止或终止合同。
八、违约责任
采购合同里同的违约责任作为双方无法履行合同时的赔偿方案,最主要的就是违约责任必须清楚,可操作性强。如对方没有在规定的时间里完成送货就得赔偿总货款的1%,违约责任里面最怕的就是写上一句“如果没有在合同规定的时间里送货,所有责任由对方承担”这样虽然规定了违约责任,但是没有一个具体可行的方案,万一以后合同出事,还得找个种个样的证据证明自己的损失,操作性太差。
九、争议解决方法
这里面只要注意管辖法院,采购合约,如果是采购方一般都会要求在自己公司所在地法院管辖,这个主要是看自己在合同中的地位而定。但是如果公司同仲裁委员会关系好的话,也可以选择仲裁。当然绝对不能既选择仲裁又选择法院,也不能在选择仲裁时所选择的仲裁不是唯一的。
十、其它事项
采购合同里面还有一些很重要的东西如标的物所有权的归属时间、标的物风险转移时间、以及关于知识产权等问题。
当然合约用语也是一个应该注意的问题,总不能法务审核过后的合同,连语句都会存在岐义,那就太不应该了,一般来说应该使用简短的语句,不要用长句就Ok了。
 
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